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Remerciements 28
janvier 1971, Raymond Lévesque s’installe en toute simplicité devant son
micro et chante, devant un auditoire attentif formé des jeunes étudiants de
l’époque, Quand les hommes vivront
d’amour. C’est ce soir-là que le Café Marx, situé alors dans le théâtre
de poche, allait devenir le Café Chez Rose Laliberté, nouvellement aménagé
sur l’ancienne place publique, qui aujourd’hui abrite le service de la
formation continue. Son existence aurait dû être brève, mais l’histoire
ne semblait pas vouloir s’achever rapidement. En juillet 1971, le Café étudiant
a été démoli et relogé dans l’ancienne chapelle du Collège. Un groupe
d’étudiants, en réaction à sa démolition et à son déménagement, prend
d’assaut la sacristie et l’aménage en restaurant et radio étudiante.
Actions et réactions, occupations et négociations, ententes et protocoles,
discussions et pressions, telle était la réalité de cette époque houleuse
pendant la quelle allait naître le plus beau et le plus grand café étudiant
collégial du Québec. Alors que plusieurs cégeps fragmentaient leur
chapelle, les étudiants du Collège de Valleyfield résistaient à toute
tentative de réaménagement de leur espace historique qui, force est
d’admettre, a été conservé grâce à leurs positions allant à
contre-courant des aménagements territoriaux que l’on pouvait voir
s’effectuer ailleurs. Aujourd’hui, nous leur rendons hommage. Ce
n’est qu’en 1986, 15 ans plus tard, qu’allait naître la corporation du
Café Chez Rose. Elle gère depuis ce temps, en collégialité avec le service
de l’animation, cet endroit devenu le lieu sacré des étudiants du Collège
de Valleyfield. Depuis ces 20 dernières années, la corporation du Café Chez
Rose a toujours respecté, avec une très grande intégrité, son mandat de
gestionnaire de ces lieux. Forte de sa mission éducative, la corporation a
toujours mis à l’avant-plan son souci de permettre aux étudiants de vivre
des expériences de gestion, ce qu’ils ont fait avec succès année après
année. Le
document constitutionnel du Café Chez Rose, bien que toujours actuel, devait
être modernisé. Cette lourde tâche a été entreprise en 2003 par les étudiants
membres de son conseil d’administration. Quatre années d’échanges et de
discussions intenses les ont amenés à ce nouveau document constitutionnel
qui respecte l’esprit qui animait le premier Café Chez Rose. Je
tiens à remercier personnellement tous ces étudiants qui ont travaillé à
la réécriture de son document constitutionnel. Et je les nomme :
Je
tiens également à remercier tous les autres étudiants participants qui ont
siégé au conseil d’administration en 2003, 2004, 2005 et 2006. Quand les hommes vivront d’amour...
écrivait-il. Cette courte phrase ne sera jamais aussi actuelle, car les
batailles étudiantes du passé pour obtenir un endroit bien à eux auront
certainement contribué à faire du Café Chez Rose le lieu d’appartenance
des étudiants. L’entraide et l’amour se côtoient aujourd’hui pour ces
étudiants vivant leur vie collégiale en harmonie avec les histoires, les expériences
et les succès de ces générations étudiantes précédentes qui ont créé
le Café Chez Rose.
Conseiller
à la vie étudiante Note
sur l’utilisation des genres : Dans le présent document et dans tout autre document produit par le CA du CCCR, le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et sans discrimination. Le pluriel comprend le singulier, féminin et masculin. Ces usages ne peuvent constituer un motif de contestation d’un règlement ou d’une politique du Conseil. PRÉAMBULE Le nom du Café Chez Rose vient de Rose Laliberté, la première femme ayant défendu les droits de la femme aux États-Unis. Au début des années 80, l’A.G.E.C.V. – Association générale des étudiants du Collège de Valleyfield – a tenté, à plusieurs reprises, de mettre en valeur le Centre communautaire afin d’animer ce lieu et de le rendre intéressant pour l’ensemble des membres de notre communauté. En septembre 1986, à l’initiative d’un membre de l’exécutif de l’association étudiante, qui venait de se dissoudre, les services aux étudiants ont soutenu ce dernier dans la formation d’un comité de gestion pour le fonctionnement du restaurant. Ce qui donna naissance au comité du Café Chez Rose. Par la suite, le comité engage une personne à temps plein afin de gérer le restaurant, soit Madame Christiane Lécuyer. En février 1987, la gérante demande au comité du Café Chez Rose d’inscrire le restaurant légalement au Québec, sous forme de société privée à but non lucratif. Le restaurant a été légalement inscrit sous le nom officiel de : Centre Communautaire Chez Rose Inc. Dans les années 90, la gérante a demandé de modifier le nom du comité du Café Chez Rose, considérant les nouvelles responsabilités administratives de celui-ci, pour celui de Conseil d’administration du Centre Communautaire Chez Rose. LA MISSION DU CENTRE COMMUNAUTAIRE CHEZ ROSE Ø Considérant l’architecture exceptionnelle du B-104, appelé la salle Chez Rose; Ø Considérant que le B-116, appelé le restaurant est situé un axe de circulation constante, qui engendre un service de restauration à la communauté collégiale; Ø Considérant que le Centre Communautaire Chez Rose se veut un lieu de détente et de repos pour les étudiants; Ø Considérant que le Centre Communautaire Chez Rose offre un service de radiodiffusion pour et par les étudiants; Ø Considérant que le Centre Communautaire Chez Rose est un organisme à but non lucratif Le Centre Communautaire Chez Rose a pour mission de promouvoir les activités à caractère artistique, culturel, économique, intellectuel, parascolaire, politique, social et sportif. COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le conseil d’administration est composé d’étudiants du Collège de Valleyfield. Au conseil siègent aussi le gérant du restaurant, ainsi que trois membres du personnel du Collège de Valleyfield, soit le responsable de l’animation culturelle, un cadre des services aux étudiants et un professeur. Ces trois membres, nommés par le Collège, siègent d’office. Les principaux postes occupés au CA sont le président, le vice-président, le trésorier, le secrétaire et le représentant de la radio étudiante. Pour des fins de bon fonctionnement, un maximum de dix (10) étudiants à plein temps peuvent siéger au conseil d’administration. MANDAT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le mandat du conseil d’administration, qui est composé d’un maximum de quatorze (14) administrateurs, est de gérer et administrer le Centre Communautaire Chez Rose, les activités et services qui y sont offerts, en conformité avec son objectif. Parmi ses fonctions, et de façon non exhaustive, il doit : Ø Distribuer les surplus provenant du Café Chez Rose; Ø Superviser l’administration du Café Chez Rose; Ø S’occuper de la gestion des locaux attribués au Café Chez Rose; Ø Superviser et soutenir financièrement la radio étudiante. FINANCEMENT Le Centre Communautaire du Café Chez Rose reçoit la majorité de ses revenus de la part de consommateurs du restaurant. CONCLUSION La mission du Centre Communautaire Chez Rose donne une occasion privilégiée aux étudiants de prendre en charge leur environnement en favorisant des apprentissages de travail d’équipe dans les processus de prise de décision. L’étudiant intègre donc ces notions dans l’exercice de l’animation, du leadership, dans la créativité, l’innovation, la gestion, l’administration, la comptabilité. Le Café Chez Rose est un lieu de rassemblement et de détente pour tous les étudiants du Collège de Valleyfield. 2e partie STATUTS ET RÈGLEMENTS du CONSEIL D’ADMINISTRATION du CENTRE COMMUNAUTAIRE CHEZ ROSE STATUTS DÉNOMINATION Le nom officiel du CA est le Conseil d’administration du Centre Communautaire Chez Rose (CA du CCCR). SIÈGE SOCIAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le siège social du Conseil d’administration est établi au 169, rue Champlain, à Salaberry-de-Valleyfield, dans le district judiciaire de Beauharnois. MANDATS Les mandats du CA sont les suivants :
Ø radio Ø restaurant Ø Café Chez Rose Ø salle du CA Ø B-108 (local César)
CONSTITUTION Le CA du CCCR a été constitué en vertu d’une résolution de l’exécutif du Collège de Valleyfield. Cette résolution porte le no 497.5.b et a été adoptée dans la deuxième (2e) partie de la 497e réunion, tenue le 2 décembre 1997. RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DU CA DU CCCR 1.
DÉFINITIONS * Se référer à la PIEA ou au site
du gouvernement du Québec : http://www.mels.gouv.qc.ca Dans le présent règlement et dans tous les autres documents produits par le CCCR, à moins que le contexte n’indique un sens différent, les expressions et mots suivants désignent : Café Chez Rose : situé au B-104, la salle de regroupement du Café Chez Rose CCCR : Centre Communautaire Chez Rose Inc. : inscrit au niveau du Québec CA : Conseil d’administration du Centre Communautaire Chez Rose Administrateur : Membre du conseil d’administration du Café Chez Rose Membre : Tout étudiant ou membre du personnel du Collège, qui siège sur le conseil d’administration du Café Chez Rose Membre du personnel : Le responsable de l’animation culturelle, un cadre des services aux étudiants ou un professeur du Collège de Valleyfield. Ces membres siègent d’office Invité : Personne qui débat d’un point de vue bien précis lors d’une réunion du CA et qui a été, au préalable, invitée par un administrateur o le gérant Permanent : Membre d’un conseil d’administration, rémunéré par lui, afin d’assurer des tâches administratives ou politiques · Le gérant du Café Chez Rose Observateur : Personne qui assiste aux réunions du CA Surplus : Montant excédentaire des revenus et des dépenses Activité étudiante : Toute activité faite par des étudiants, pour des étudiants et qui est endossée par l’une de ces instances : · Le CA du Café Chez Rose · Le Collège de Valleyfield · L’animation étudiante · Le CA de l’AGÉCoV · La Coopérative étudiante (COOP) Le Collège : Le Collège d’enseignement général et professionnel de Valleyfield Mandaté : Administrateur délégué, qui a la légitimité d’exécuter des tâches qui lui ont été confiées par le CA Document constitutionnel : Charte du Café Chez Rose Exécutif : Le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et l’administrateur général 2.
TERRITOIRE ET GROUPE
DE RECRUTEMENT Le CCCR recrute ses membres parmi les étudiants et le personnel du Collège de Valleyfield. 3.
POUVOIRS
DU CCCR 3.1 Le CCCR peut adopter des résolutions et poser des actions dans le cadre du mandat qui lui a été confié par la résolution no 497.5.b de l’Exécutif du Collège de Valleyfield en date du 2 décembre 1987. 3.2 Le CCCR peut adopter ou modifier, ainsi que voir au respect de toute politique utile à l’administration et à la conduite des affaires du CCCR. 3.3 Il peut élaborer et conclure avec tout organisme et toute personne les ententes pouvant faciliter l’atteinte des objectifs du CA. 3.4 Il peut nommer, révoquer et remplacer des administrateurs, ainsi que les membres de tout comité qu’il peut créer. 3.5 Le CCCR peut, lorsqu’il le juge opportun : 3.5.1 faire des emprunts d’argent sur le crédit du CCCR; 3.5.2 émettre des obligations ou autres valeurs du CCCR et les donner en garantie ou les vendre pour les prix et sommes jugés convenables, nonobstant les dispositions du Code civil; 3.5.3 hypothéquer, nantir ou mettre en gage les biens mobiliers et immobiliers, présents ou futurs du CCCR, pour assurer le paiement de telles obligations ou autres valeurs, ou donner une partie seulement de ces garanties pour les mêmes fins et constituer l’hypothèque, le nantissement ou le gage ci-dessus mentionnés par acte fidéicommis, conformément aux articles 28 et 29 de la Loi sur les pouvoirs spéciaux des CCCRs (L.R. 6, P-16) ou de toute autre manière; 3.5.4 hypothéquer ou nantir les immeubles, ou donner en gage ou autrement frapper d’une charge quelconque les biens meubles du CCCR, ou donner ces diverses espèces de garanties pour assurer le paiement des emprunts faits autrement que par émission d’obligations, ainsi que le parement ou l’exécution des autres dettes, contrats et engagements du CCCR. 3.6 Advenant la liquidation ou la dissolution du CCCR ou la cessation de ses opérations, après paiement des dettes et obligations du CCCR, le surplus s’il en est, sera remis au Collège de Valleyfield pour être mis à la disposition des activités étudiantes du Collège de Valleyfield. 3.7 Les pouvoirs du CCCR se limitent aux objets tels que définis dans l’entente entre le CCCR et la Direction des services aux étudiants du Collège de Valleyfield. 4.
DEVOIRS
DU CCCR Le CCCR doit notamment :
5.
LOCAUX
6.
CCCR :
CONSEIL D’ADMINISTRATION 6.1 Quorum Le quorum est fixé à 50 % ou plus des membres actifs du CA. 6.2 Durée du mandat Le mandat d’un administrateur du CCCR est de deux (2) sessions, automne et hiver. Si le mandat débute en hiver, il ne sera que d’une session. Un administrateur du CCCR peut voir son mandat renouvelé chaque automne. 6.3 Vacance Un poste au CA du CCCR est déclaré vacant : 6.3.1 lorsqu’un membre du CA décède, démissionne ou est révoqué; 6.3.2 lorsqu’un membre du CA du CCCR omet de se présenter trois (3) fois consécutives sans motif valable à des réunions du CA dûment convoquées. 6.4 Révocation Un membre peut être révoqué par le CA s’il ne remplit plus les conditions d’admissibilité prévues par les règlements. 6.5 Remplacement Le CA peut remplacer le siège laissé vacant par tout administrateur pour la durée non écoulée de son mandat. 6.6 Démission Un administrateur du CA peut démissionner en adressant un avis écrit à l’attention du président du CA. Sa démission devient effective lors de son acceptation par le CA. 6.7 Réunion 6.7.1 Le CA se réunit aussi souvent que l’exigent les affaires du CCCR. 6.7.2 L’avis de convocation à une réunion du CA est fait par le président. Le président convoque le CA par courriel au minimum deux jours ouvrables avant la date de la réunion. 6.7.3 L’avis de convocation à une réunion du CA est accompagné : Ø du projet d’ordre du jour de la réunion; Ø si possible, de tous les documents nécessaires à la délibération des sujets inscrits au projet d’ordre du jour. 6.8 Réunion extraordinaire 6.8.1 Sur demande du président ou de deux administrateurs, le CA doit tenir une réunion extraordinaire. 6.8.2 L’avis de convocation à une réunion extraordinaire est donné par le président. Il contient le ou les objets de cette réunion. 6.8.3 L’avis de convocation à une réunion extraordinaire est acheminé aux administrateurs au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de la réunion. 6.9 Huis clos À la demande d’un administrateur, le président peut décréter le huis clos. 7.
L’EXÉCUTIF 7.1 Composition À sa première réunion, le CCCR élit un exécutif composé du président, du vice-président, du secrétaire, du trésorier et du permanent. Le quorum est fixé à trois de ces administrateurs. 7.2 Réunions et convocations L’exécutif se réunit aussi souvent que les affaires du Café Chez Rose le nécessitent. Il se réunit sur convocation du président ou de deux (2) de ses membres. L’avis de convocation est donné par courriel ou par téléphone, au moins quarante-huit (48) heures avant l’heure prévue pour le début de la réunion, à moins que l’exécutif n’en décide autrement. 7.3 Pouvoirs de l’exécutif L’exécutif exerce les pouvoirs que lui délègue le CA. Il voit aux affaires courantes du Café Chez Rose. 8.
RESPONSABILITÉS
DES DIRIGEANTS DU CCCR 8.1 Le président, sous l’autorité du CA : a) préside les réunions du CA et de l’exécutif, y maintient l’ordre et en dirige les délibérations; b) s’assure du respect des règlements et des politiques; c) veille à la réalisation des objectifs et à l’exécution des décisions du CA; d) veille à l’efficacité des administrateurs du CCCR, de l’exécutif et de tout sous-comité; e) exerce une surveillance générale des affaires courantes du Café Rose; f) assure la représentation officielle du CA auprès du Collège et des intervenants autres que les fournisseurs; g) s’acquitte des autres devoirs attachés à sa charge ou qui lui sont confiés par le CA. 8.2 Le vice-président, sous l’autorité du CA : a) assiste le président dans l’exercice de ses fonctions; b) exerce les pouvoirs du président en cas d’absence, d’incapacité d’agir ou à la demande de celui-ci; c) exécute toute autre tâche que lui assigne le CA ou l’exécutif. 8.3 Le secrétaire, sous l’autorité du CA : a) a la garde, au siège social, du sceau et des archives du CA; b) transmet ou fait transmettre les avis de convocation du président, des réunions du CA; c) rédige toutes les propositions et publie celles adoptées en CA; d) est responsable de la tenue du registre des administrateurs du CA; e) est responsable de la correspondance du CA, ainsi que de la transmission aux personnes ou organismes intéressés des informations et des documents prévus par la loi; f) effectue toute autre tâche que lui assigne le CA. 8.4 Le trésorier, sous l’autorité du CA : a) procède, avec le gérant, à l’analyse financière des projets spéciaux du CCCR; b) collabore, avec le gérant, à la préparation périodique d’un rapport écrit et fidèle sur l’état de la situation financière du CCCR; c) collabore, avec le gérant, à la préparation de tout autre rapport ou analyse des finances exigé par le CCCR ou le CA; d) est responsable de l’élaboration des prévisions budgétaires, du suivi comptable et de la préparation des états financiers annuels du CCCR; e) vérifie les transactions financières et est cosignataire des chèques émis par le CCCR; f) fait rapport au CA des activités financières du CCCR. 8.5 Le représentant de la radiodiffusion, sous l’autorité du CA : a) s’assure qu’une équipe de diffuseurs soit formé et coordonne les activités de cette dernière conformément à la mission du CCCR; b) supporte les activités de promotion du CCCR; c) veille à ce que les activités de la radio soient conformes avec la mission du CCCR et respectent le document de régie interne du CA de la radio (document en annexe); d) collabore à la préparation de ses objectifs et de la programmation de la radiodiffusion en conformité avec la mission du CCCR; e) assiste aux rencontres du CA; f) fait rapport des activités de la radio au CA; g) recommande au CA l’achat, l’entretien et la réparation des équipements de radiodiffusion; h) s’assure de l’application des règlements de la radio. 8.6 Le responsable de l’aménagement, sous l’autorité du CA : a) voit à former un comité d’aménagement et coordonne les activités de ce dernier conformément à la mission du CCCR; b) intervient lors des activités de promotion du CCCR au Café Chez Rose; c) coordonne les activités d’animation au Café Chez Rose; d) voit à l’élaboration et à la présentation d’un plan d’aménagement au Café Chez Rose; e) assiste aux rencontres du CA; f) fait rapport de ses activités au CA. 8.7 Le gérant : Le CCCR confie la gestion de ses affaires à un gérant qu’il engage et dont il fixe les conditions d’emploi. Le gérant exerce sa fonction sous l’autorité du CA, en conformité avec la mission du CCCR. Ci‑après une liste non exhaustive de ses fonctions : a) administre l’ensemble des affaires du CCCR en conformité avec sa description de tâches; b) a la responsabilité immédiate des biens meubles et immeubles, ainsi que la garde du portefeuille, des fonds et des livres du CCCR; c) est responsable de la tenue des livres prévue par la loi et par les règles comptables; d) embauche, gère et dirige le personnel conformément à la mission émise par le CCCR; e) représente le CCCR auprès des fournisseurs; f) fournit tout renseignement requis par le CCCR, l’exécutif ou le comptable; g) veille à l’exécution des décisions et au respect des engagements du CA qui relèvent de sa compétence; h) assiste les administrateurs du CCCR dans l’exercice de leurs fonctions; i) accomplit toute autre tâche demandée par le CA; j) assiste aux réunions du CA avec voix consultative et sans droit de vote. 9.
AUTRES
DISPOSITIONS 9.1 Exercice financier : L’exercice financier du CCCR s’étend du 1er juin d’une année au 31 mai de l’année suivante. 9.2 Signature des effets : Tout chèque, ordre de paiement, mandat, billet ou autre effet doit être signé par deux (2) personnes désignées par le CCCR, soit le gérant et un membre du CA. 9.3 Trop-perçus annuels : Le CA décide de la répartition du trop-perçu de l’année précédente. 9.4 |
